Die Verwaltung, die Bewohner ohne Hürde erreichen.
wohnfox läuft neben Ihrem ERP und übernimmt Kommunikation, Vorgänge, Fristen, Nachweise und die Eigentümerversammlung. Ganz ohne Login-Zwang beim ersten Kontakt.
Server in Deutschland · keine US-Cloud · Voll-Export jederzeit auf Knopfdruck.
Nah dran, rechtssicher, nachvollziehbar.
Kein Login-Zwang
Mieter erreichen die Verwaltung über QR-Code, WhatsApp, SMS oder Magic-Link. Ein defekter Aufzug ist in unter 60 Sekunden gemeldet, ganz ohne Konto.
Nachweise statt Erinnerungen
Jede gesetzliche Pflicht endet in einem revisionssicher abgelegten Nachweis. Die Nachweismappe je Objekt liegt auf einen Klick bereit.
Verbrauch transparent
Die monatliche Verbrauchsinformation nach § 6a HeizkostenV wird verständlich aufbereitet und nachweisbar zugestellt. Ein Pflichtthema, sauber erledigt.
Ein Werkzeug, das man sofort versteht.
Echte Screenshots aus dem laufenden System. Für die Verwaltung am Desktop, für Bewohner am Handy.
Bewohner melden in unter 60 Sekunden.
Ein QR-Code im Treppenhaus genügt: Objektsicht mit aktuellen Störungen, Meldung absetzen, Statuslink per SMS. Ohne App, ohne Konto.
- Erreichbar über QR, WhatsApp, SMS und Magic-Link
- Senioren-Modus mit Großschrift und hohem Kontrast
- Papier-Brücke: Nicht-Digitale bekommen automatisch einen Brief
Was steht heute an, nicht was zuerst kam.
Das Cockpit sortiert nach Fristablauf und Haftungsstufe. Drei Meldungen zum selben Aufzug werden automatisch zu einem Leitvorgang gebündelt.
- Vorgangsvorlagen mit Teilschritten, Verantwortlichen und SLA
- Ein Statusupdate erreicht alle Melder gleichzeitig
- Öffentliche Objekt-Statusseite ohne personenbezogene Daten
Fristen werden gerechnet, nicht geschätzt.
Eine deterministische Regel-Engine erzeugt jede Frist, jeden Auftrag und jeden Nachweis. Mit sichtbarer Rechtsgrundlage und Audit-Eintrag.
- Rauchmelder, Legionellen, Aufzug, E-Check, Heizung, Spielplatz
- Nachweismappe je Objekt als PDF, mit Audit-Hashes
- Jeder Nachweis verschlüsselt und revisionssicher abgelegt
Handwerker ohne Portal-Login.
Der Auftrag entsteht aus dem Vorgang. Der Dienstleister öffnet ihn per Token-Link, schlägt drei Terminfenster vor und lädt Nachweise hoch.
- Slot-Matching: der Mieter wählt, beide Seiten werden erinnert
- Nichterscheinen eskaliert automatisch, alles protokolliert
- Rechnungseingang als PDF/ZUGFeRD, Export für die Buchhaltung
Die § 6a-Pflicht, sauber erledigt.
Monatlicher Verbrauch je Einheit mit Vergleich zu Vormonat, Vorjahr und Durchschnitt. Jede Zustellung landet als Nachweis in der Hash-Kette.
- Zustellquote je Objekt auf einen Blick
- Warnung, wenn ein Monat nicht zugestellt wurde (3-%-Risiko)
- Anonymisiert, ausschließlich aggregierte Vergleichswerte
Eigentümerversammlung, auch rein virtuell.
Abstimmung nach Kopf-, Objekt- oder Wertprinzip mit Live-Ergebnis. Beschlüsse landen automatisch in der Beschluss-Sammlung.
- Quorum und qualifizierte Mehrheiten korrekt gerechnet
- Rechtsprüfung im Klartext statt Blockade
- Beschluss-Sammlung fortlaufend fortgeschrieben
Ein eigenes Zuhause für Ihre Bewohner.
Mieter und Eigentümer bekommen ihre eigene Oberfläche: Meldungen, Verbrauch, Nachbarschaft und die Eigentümerversammlung.
- Verbrauchsinfo nach § 6a mit verständlichen Vergleichen
- Schwarzes Brett und Leih-Börse zum Selbst-Eintragen
- Eigentümer stimmen direkt online ab
Vieles, an das man erst später denkt.
Verschlüsselte Dokumente
Jedes Dokument AES-256 verschlüsselt, Originalname erhalten, Zugriff in fälschungssicherer Hash-Kette.
KI-Assistent
Foto-Triage und Antwortvorschläge mit Fundstellen. Nur vorschlagend, nie autonom, immer mit Freigabe.
Betriebskosten-Erklärer
Macht aus einer vorhandenen Abrechnung eine verständliche Ein-Seiten-Erläuterung.
Papier-Brücke
Analoge Bewohner bekommen automatisch einen Brief, der Vorgang bleibt digital. Zustellung protokolliert.
Monatlicher Eigentümer-Report
Automatisches PDF: gesparte Anrufe, Reaktionszeit, gehaltene Fristen, Zustellquoten.
Voll-Export & Datenhoheit
Alle Vorgänge, Dokumente und die Audit-Kette jederzeit als Export. Ihre Daten gehören Ihnen.
Nah dran, rechtssicher, nachvollziehbar.
Weniger Anrufe, gehaltene Fristen, revisionssichere Nachweise. Und ein Bewohner-Erlebnis, das Ihre Verwaltung modern wirken lässt.
Rechnet sich ab der ersten Woche.
Jede Meldung, die über QR oder Portal statt am Telefon reinkommt, spart Ihrem Team Zeit. Schieben Sie den Regler auf Ihre Einheiten.
Annahme: rund 0,7 Rückfragen je Einheit und Monat wandern von Telefon/E-Mail ins Portal, je 6 Minuten Bearbeitungszeit, kalkuliert mit 45 € Stundensatz. Werte konservativ, im Rechner anpassbar gedacht.
Faire Pakete, keine Überraschungen.
Monatlich kündbar, Server in Deutschland, Voll-Export jederzeit inklusive. Preise als Vorschlag, netto zzgl. USt.
Basis
Für kleine Verwaltungen bis 100 Einheiten.
- Vorgänge, Cockpit & Störungs-Radar
- QR-Meldung ohne Login
- Dokumente verschlüsselt, Audit-Kette
- Bewohner-Portal
Pro
Für wachsende Verwaltungen bis 400 Einheiten.
- Alles aus Basis
- Compliance-Autopilot & Nachweismappe
- uVi-Autopilot nach § 6a
- Dienstleister & Termine, WEG-Modul
- Monatlicher Eigentümer-Report
Enterprise
Ab 400 Einheiten, Gruppen & mehrere Standorte.
- Alles aus Pro
- KI-Triage & Antwortvorschläge
- ERP-Import-Profile, SSO
- Persönliches Onboarding
Alle Pakete: unbegrenzte Bewohner-Zugänge, kein Einrichtungsprojekt, DSGVO-konform, Voll-Export garantiert.
wohnfox gehört zur Fox-Familie.
Ein gemeinsames Design, eine gemeinsame Philosophie. Jedes Werkzeug löst eine echte Aufgabe im Mittelstand.
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wohnfoxIn unter 60 Minuten startklar.
Registrieren, Objekte importieren, Logo hinterlegen, QR-Aushänge drucken, Einladungswelle starten. Ihre Daten gehören Ihnen, Voll-Export jederzeit.